 知识管理与信息门户
信息是企业网络最重要的资源。每个企业的现有网络系统中、每个员工的个人电脑里，都存储着大量的信息。但是在多数企业中，这些信息没有被统一管理，这使得信息检索、使用、归档、版本控制、权限管理、存储与备份等非常困难。大大降低了信息的可用性与使用率、提高了管理成本、增加了信息泄漏、丢失等安全风险。
在大多数企业中，都运行着不止一种系统，如生产管理系统、客户管理系统、销售管理系统、财务管理系统、人事管理系统等等。每套系统自成体系，没有统一的管理和入口，使用者必须通过不同的界面进入和使用相应的系统，这无形中增加了用户使用IT系统的复杂度。
企业的每个部门、甚至每个员工都希望构建自己的信息站点，来管理、发布本部门或个人的信息，同时可以安全、方便地检索和使用其他部门或个人公开的信息，以提高工作效率。
以上种种现状，使得企业需要建立一套完整的企业信息门户(EIP)系统。用于整合企业内部信息、提供统一的管理与使用平台，提高企业信息的利用率。
微软企业信息门户平台
微软SharePoint Portal Server 2003 是一个完备的企业信息门户解决方案平台。SPS 将业务流程中的人员、工作组和知识连接在一起。它将分散的信息统一起来，便于就文档、项目和其他工作进行协作，并根据用户的功能组和组织角色呈现特定应用程序和自定义内容。SharePoint Portal Server 可与 Microsoft Windows 资源管理器、Microsoft Office 应用程序和 Web 浏览器协同工作，帮助您在整个组织范围内创建、管理和共享内容。
借助于 Microsoft Windows Server 2003，SharePoint Portal Server 与 Microsoft Office 2003、Microsoft Windows SharePoint Services 和 Microsoft SQL Server 2000 SP3 集成在一起，创建将整个组织连接起来的统一信息门户。
SharePoint Portal Server 提供以下方面的解决方案：
- 企业集成
- 组织和管理企业门户网站
- 将不同系统集成到一个解决方案中
- 为多个来源创建索引、搜索多个来源并提供对密切相关的信息的访问权限
- 管理、组织和发布内容
- 提供多种方法来按照有意义的方式（如按区域或主题）组织内容，从而更便于用户查找和管理
- 提供对内容发布更大的控制能力；例如，可以提供指向特定访问者的内容
- 连接协作
- 允许查找人员、工作组、网站、现有最佳实践方案等，并与人员和工作组协作或者使用网站及最佳实践方案
- 提供基于 Web 的交互式工作组网站
- 为整个组织提供文档协作
- 用户的个人环境
- 提供用户个人信息管理平台
- 使信息工作人员能够实现个性化门户
- 为网站管理员提供灵活的个性化策略
瀚博资讯企业信息门户解决方案
SharePoint 作为一个企业信息门户解决方案平台，涉及许多相关的技术，必须经过深入的规划、设计与定制，才能构建真正符合企业需求的系统。
瀚博资讯将根据客户的实际需求，和客户一道分析、规划、设计、定制和实施SharePoint构架，协助客户构建符合自己需求的企业信息门户系统。
成功案例
某企业知识管理系统SPS数据转换接口SPS Gate.
某企业信息中心有大量的各类资料，为了进行资料管理，该客户自己开发了一套内部资料管理系统同时，由于业务需要，该客户又购买了多套技术资料库及其相关的管理系统。经过5年的积累，总的数据量已达到600GB，由于这些系统各自使用自己的管理系统，无法提供统一的检索机制，很难整合使用，同时也给维护带来麻烦。2004年初该客户使用Microsoft SharePoint Portal Server 2003重新构建了自己的知识管理系统。
但是如何将原有的数据导入到新的SPS系统中，或者将SPS中的数据检索导出以便分发，成了摆在该客户面前的难题。
根据客户的需求，瀚博资讯为客户开发了一套SPS数据转换接口系统，满足了客户的需求。
以下是该数据转换接口的使用界面。（点击看大图）
图一：主界面。该系统可以实现将数据库中的信息导入SPS、将文件系统中的数据及其属性导入SPS、将SPS搜索结果导出到数据库或文档系统中等、将SPS中某文档库下的内容及其属性导出到数据库或文件系统中。
图二：将数据库中的信息导入SPS
图三：将文件系统中的数据及其属性导入SPS
图四：将SPS搜索结果导出到文档系统中
图五：将SPS中某文档库下的内容及其属性导出到文件系统
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